Место расположения:
г. Курган, пл. имени В.И. Ленина, 1
г. Курган, пл. имени В.И. Ленина, 1
Порядок проведения специальной оценки условий труда
Этап 1. Подготовка к проведению специальной оценки условий труда
Шаг 1. Формирование работодателем комиссии по проведению специальной оценки условий труда (далее – комиссия). Число членов комиссии должно быть нечетным. Работодатели, относящиеся к субъектам малого предпринимательства (в т.ч. индивидуальные предприниматели), которые в соответствии с федеральным законом отнесены к микропредприятиям, могут выполнять полномочия комиссии по проведению спецоценки лично, либо назначить уполномоченного на это работника, в случае отсутствия у них возможности создать такую комиссию (имеются ввиду работодатели, численность работников у которых не позволяет им создать полноценную комиссию, состоящую из 3, 5 или более человек).
Шаг 2. Утверждение работодателем графика проведения специальной оценки условий труда.
Шаг 3. Утверждение комиссией перечня рабочих мест, на которых будет проведена специальная оценка условий труда.
Шаг 4. Заключение работодателем гражданско-правового договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда (далее – оценивающая организация).
Шаг 5. Получение от оценивающей организации информации об идентификационном номере в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее - Федеральная система учета) для предстоящей специальной оценки условий труда.
Этап 2. Проведение непосредственно специальной оценки условий труда
Шаг 6. Проведение экспертом оценивающей организации идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах.
Шаг 7:
1. В случае если экспертом не идентифицированы потенциально вредные и (или) опасные производственные факторы, работодателем составляется декларация соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда (далее -декларация), без проведения исследований и измерений. Декларация также должна составляться, если по результатам исследований и измерений в ходе спецоценки выявлены оптимальные и допустимые условия труда (т.е., помимо отчета о проведении специальной оценки условий труда, в этом случае составляется и декларация).
Примечание: декларация не может быть составлена в отношении следующих рабочих мест:
- работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, дающие право на досрочную страховую пенсию по старости;
- работники на которых имеют установленное законодательством право на гарантии и компенсации за вредные условия труда;
- на этих рабочих местах были установлены вредные (опасные) условия труда по итогам предыдущей спецоценки (аттестации).
2. В случае если экспертом идентифицированы потенциально вредные или опасные производственные факторы, экспертом определяется перечень подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям вредных и (или) опасных производственных факторов.
Шаг 8. Утверждение комиссией протокола по результатам идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов.
Шаг 9. Проведение оценивающей организацией исследований (испытаний) и измерений вредных или опасных производственных факторов, отнесение условий труда к классу (подклассу) условий труда, составление отчета о проведении специальной оценки условий труда, содержащего идентификационный номер, который был получен из Федеральной системы учета, и направление отчета работодателю.
Этап 3. Подведение итогов проведения специальной оценки условий труда, передача информации
Шаг 10. Подписание комиссией работодателя и утверждение работодателем отчета о проведении специальной оценки условий труда в течение 30 календарных дней со дня его направления работодателю оценивающей организацией.
Шаг 11. Уведомление работодателем в течение трех рабочих дней оценивающей организации об утверждении отчета о специальной оценке условий труда.
Шаг 12. Размещение оценивающей организацией сведений о проведенной спецоценке в Федеральной системе учета в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета работодателем.
Шаг 13. Направление работодателю уведомления оценивающей организации о размещении сведений о результатах спецоценки в Федеральной системе учета (на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением копий подтверждающих документов).
Шаг 14. Подача работодателем декларации о соответствии условий труда (при наличии) в течение 30 рабочих дней в ФГИС СОУТ.
Шаг 15. Ознакомление работодателем работников с результатами проведения специальной оценки условий труда в течение 30 календарных дней со дня утверждения им отчета.
Шаг 16. Размещение работодателем на своем официальном интернет-сайте сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда.
Примечание: результаты специальной оценки условий труда могут применяться работодателем, страховщиками только после размещения сведений о ней в Федеральной системе учета.
Этап 4. Проведение внеплановой специальной оценки условий труда
Шаг 17. Проведение внеплановой специальной оценки условий труда в случаях:
- ввода новых рабочих мест;
- получения предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда;
- изменений технологического процесса, оборудования, материалов и (или) сырья;
- изменений применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты;
- несчастного случая на производстве или профессионального заболевания на конкретном рабочем месте, причиной которых явилось воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов;
- наличия предложений первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников
Шаг 18. Проведение внеплановой специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых была составлена декларация, осуществляется только в следующих случаях:
- несчастного случая или профзаболевания на конкретном рабочем месте, причиной которых явилось воздействие на работника вредных производственных факторов;
- выявления государственным инспектором труда нарушений государственных нормативных требований охраны труда в отношении конкретного рабочего места или занятого на нем работника. Какие сроки отводятся на все процессы в рамках проведения спецоценки:
- в течение 5 дней с момента заключения договора оценивающая организация получает в Федеральной системе учета идентификационный номер для предстоящей спецоценки у работодателя и сообщает его работодателю;
- в течение 30 дней после направления оценивающей организацией работодателю отчета о проведении спецоценки, работодатель обязан утвердить этот отчет;
- в течение 3 дней после утверждения отчета о спецоценке работодатель уведомляет об этом оценивающую организацию и направляет ей копию утвержденного отчета;
- в течение 10 дней после утверждения отчета работодателем оценивающая организация вносит сведения в Федеральную систему учета;
- в течение 3 дней после внесения сведений в Федеральную систему учета оценивающая организация сообщает об этом работодателю;
- сразу после отображения сведений о проведенной спецоценке в Федеральной системе учета работодатель получает право использовать результаты спецоценки для всех целей, предусмотренных законом.